A.G. 2010 25 juin
Bilan saison 4
1)
Règles du jeu.
Le club fonctionne tant bien que mal avec une répartition des rôles insatisfaisante, en fait une absence de répartition coordonnée.
Le président
Relations avec la mairie, l'hôpital, les autres associations, partenaires divers...
Ce rôle ne doit plus être confondu avec d'autres comme par exemple le correspondant OF...
assure la liaison avec la fsgt
Un dizaine de réunions mensuelles, des participations à des manifestations diverses etc...
Ce rôle ne doit pas être confondu avec les précédents
Le secrétaire
rôle à préciser et à renforcer.
Le trésorier
ras
animateur sportif
Charge des séances enfants et ados....
Charge des séances adultes.. ??
Les moyens actuels du club ne peuvent permettre d'embaucher un technicien avec salaire.
Nous avons à mutualiser les moyens du club, compétences, disponibilité, faisabilité technique, pour renforcer la secteur FORMATION Progression de TOUS les adhérents.
Capitaines
chacun a charge du déroulement des compétitions pour son équipe.
Nous avions validé le principe de la charge d'une réunion mensuelle fsgt à tour de rôle. C'est insatisfaisant pour des raisons diverses...
Propositions saison 5
mise au clair des différents rôles et de leur incompatibilité pour raisons diverses, disponibilité etc...
Par exemple il n'est plus possible de confondre le rôle d'interlocuteur des partenaires avec celui de correspondant de presse
Idem pour l'animation des séances jeunes... temps, compétences, gestion et préparation des séances, recherche d'autres compétences ne pas confondre avec le rôle de président.
Idem pour le créneau LOISIRS, retraités, femmes au foyer... etc pour une pratique en semaine
3)
Secteur enfants
Participation remarquée des cadets au championnat de France, le 8 mai: médaille de bronze.
Bravo Clément Jerôme et Valentin.
Nécessité absolue de mettre une commission de parents sur pied pour gérer les règles du jeu.
Motivation des enfants pour les séances d'apprentissage ou différencier les séances entrainement / loisirs jeux...
Quand il y a en même temps des enfants qui veulent simplement passer un moment ensemble pour jouer, échanger leurs images ou manger des bonbons, et des enfants qui veulent essayer de progresser... ce n'est pas gérable par une seule personne... il y a des petits débordements préjudiciables pour les autres.. et la matériel: coups sur les tables, traces de sucreries sur les tables... sans parler de courses poursuites dans le gymnase pour des petits conflits qui dégénèrent...
Etc.
4)
Compositions du bureau
les capitaines, un ou deux ou plus parents des écoliers et ados, l'animateur ou les animateurs, un représentant du secteur loisirs, le responsable Fsgt, le responsable Fftt.
Une fois les rôles de chacun définis, il sera temps d'élire le président etc...
5)
Prévoir l'affiliation Fftt éventuelle et surtout ses conditions préalables.
Hypothèses pour la saison 5
Fsgt
Equipes 1: refaire une seule équipe au vu des difficultés de participation dues aux situations professionnelles de chacun, en groupe A
Equipe 2 en groupe B...
Equipe 3 groupe D monte en C mais disparaît...
Resterait en D arrêt temporaire de compétition pour certains joueurs (cf plus haut) Elle serait re-composée des trois jeunes ados qui seront en 2de et auront un programme scolaire pas trop chargé. Ils joueraient à domicile le ven soir...
Composition renforcée par un ou deux adultes qui assureraient le transport pour les déplacements et la participation Glenn ?
Equipe 4 groupe E termine 1, devrait monter?
A débattre avec les équipiers...
Equipes 5 et 6 actuelles: terminent 1 et 2
devrait monter en F
Equipe groupe G:
Une équipe doit pouvoir accueillir les joueurs débutants la compétition sans pression de résultat... A VOIR.
Fftt
élaborer un programme de faisabilité: finances, matériel, encadrement, formation, exigences administratives de la fédération etc... en regard des capacités actuelles du club.
Loisirs.
En fonction des créneaux de la salle (Chu)
lancer une section retraités loisirs. Actuellement quelques personnes se sont manifestées pour ce créneau... comme il n'existe pas encore, ces joueurs, Boharsiens, pratiquent à St Laurent ou Gouesnou ou l'Asptt...
La salle du Chu, créneaux...
La disposition de la salle mardi soir, jeudi soir et vendredi soir est accordée sur la base de l'horaire 20 h - 23 h.
Si nous pouvons négocier... pour obtenir des séances entrainement à partir de 17 h 30 ou 17 h …. par extension des horaires prévus lors des contacts avec le Chu,
nous devront faire la preuve que nous savons gérer la salle et respecter les contraintes imposées par le chu...
Ce 27 mai, l'adjointe aux sports m'a précisé que nous devrions disposer de la salle dès la fin septembre, avec le sol inchangé, en bitume.
Entrainements
à partir de 17h ???
-
Les jeunes
écoliers devront s'entraîner un soir après la classe: le mardi si l'école n'est pas ouverte le mercredi matin.. ou même si, par ce que, pour l'instant nous ne disposerons pas de la salle pendant la journée, avant 17 h... (cf plus haut)
collégiens s'entraineront un des soirs après 20 h ou si déblocage 17 h, à volonté un des deux soirs restants après les écoliers (jeu et ven )
les adultes, compétition, idem
les loisirs idem...
Pour la catégorie de pratiquants loisirs, nous aurons à négocier au moins un après-midi ou une matinée par semaine...
Note:
La convention Chu mairie accorde, au chu, le créneau du lundi matin dans la halle des sports... Il y a peut-être une opportunité d'échanger contre le même créneau à la salle du chu pour le tt. ?
Note interne.
Dans la configuration actuelle, le club est un partenaire mineur des activités et manifestations communales.
L'exemple du téléthon (sans préjudice des opinions personnelles sur son évaluation) est significatif: édition 2009, participation réduite, 2010, participation néant...
Le club n'apparait pas sur la manif des 10 km... ni sur le festival culturel... échanges jumelage... etc.
Dans le cadre de l'animation communale, seules quelques séances d'animation ont été pratiquées dans les écoles, sur temps scolaire.
A l'occasion, le club participe à l'organisation des tournois de vacances de l'animation communale.
Il serait intéressant de développer aussi ce secteur dans le cadre d'une « politique » de développement du club... si nous en avons une!! cf disponibilité et création de la section loisirs qui pourrait motiver des retraités pour ce secteur.
Conclusion.
Le club commence sa cinquième année, ce n'est plus un poupon.
Au moment de grandir, nous avons besoin de repenser nos structures, de compléter notre organisation balbutiante par la recherche de nouveaux membres, partenaires, pratiquants ou non et compétents dans les domaines que nous devons développer... à moins de rester une association de consommateurs sportifs...
